En Grupo Vitelsa, somos especialistas en integración audiovisual y puesta en marcha de proyectos a medidas que ayuden en la trasformación digital de su empresa; por lo cual hemos elaborado una lista de los 10 elementos necesarios para tener reuniones online óptimas:
- Una conexión a Internet estable y de alta velocidad. Es el elemento más importante, ya que de él depende la calidad de la imagen y el sonido de la reunión.
- Un ordenador o dispositivo móvil con cámara y micrófono de buena calidad. La cámara debe permitir una imagen nítida y fluida, y el micrófono debe captar el sonido con claridad.
- Un software de videoconferencia. Existen muchas opciones disponibles en el mercado, por lo que es importante elegir uno que se ajuste a las necesidades de tu empresa.
- Altavoces o auriculares. Los altavoces son necesarios para escuchar a los participantes de la reunión, y los auriculares permiten aislarse del ruido ambiente.
- Una sala de reuniones adecuada. La sala debe estar bien iluminada y tener una buena acústica.
- Un proyector o pantalla. Si quieres compartir presentaciones o documentos con los participantes de la reunión, necesitarás un proyector o pantalla.
- Una pizarra o flipchart. La pizarra o flipchart es una herramienta útil para tomar notas o realizar anotaciones durante la reunión.
- Un bloc de notas y un bolígrafo. Siempre es recomendable tener un bloc de notas y un bolígrafo a mano para tomar notas durante la reunión.
- Una agenda. Es importante preparar una agenda con los puntos a tratar en la reunión.
- Una buena organización. La organización es clave para que la reunión sea productiva.
Nuestro equipo se encargará de orientarte para que puedas elegir la equipación adecuada para tus reuniones online. Además, ofrecemos servicios de instalación y configuración, así como formación para que puedas sacar el máximo partido a tus reuniones.
